在QuickBooks中输入账单

手动管理纸质账单是一种危险的做法. 失去它们太容易了, 一方面, 你不可能记住所有的供应商和数量. 即使你把他们放在一个安全的地方，你如何追踪他们的预产期呢? 你可以把它们写在纸质日历上, 但考虑到可能写在上面的其他东西，很容易忽略它们.

那么解决方案是什么呢? 你需要一个系统来防止你迟付账单, 这可能导致财务费用和与供应商的不良关系.

QuickBooks提供了. 你可以在收到账单时输入账单，并在发送支票或授权信用卡支付或银行转账时将其指定为已支付. 除了提供这些记录之外, 该软件提供了其他的方式来了解你的应付账款的状态, 通过其 比尔追踪 以及各式各样的报告.

让我们看一下QuickBooks如何帮助您输入账单.

新建记录

使用quickbooks?? 有效的账单管理功能，你需要培养一些新的习惯. 第一个步骤是在收到账单时输入账单信息. 这将需要一些额外的时间，因为你第一次记录每个供应商和账单, 但它将节省记录账单支付和将来输入账单的时间?? 付钱给他们.

要做到这一点，请打开 供应商 菜单和选择 输入账单. 这样的窗口打开了:

要记录账单，只需填空并从下拉列表中进行选择. 账单下方是一张包含两个标签的表格. 如果账单涉及 费用，比如水电费账单，点击相应的标签，选择 公用事业:煤气和电力)，并输入 量. 如果这是一笔应该记入 顾客:工作，从下拉列表中选择名称，单击下列中的 计费.

如果账单是 项目，单击该选项卡并选择项目，完成每行的其余字段(数量、顾客:工作, 计费). 你是否应该得到一份既包括费用又包括物品的账单, 您可以在两个选项卡下的字段之间分割金额.

记忆的账单

在保存账单之前，请查看右侧的垂直窗格. QuickBooks使用它来显示任何 开放的平衡 和那个供应商一起，还有 关联交易. 这是软件让你更新应付账款状态的方法之一. 你会注意到, 太, 窗口顶部的工具栏包含指向相关操作的链接, 就像 附加文件，输入时间, 工资单.

另一个图标被标记为 记住. 为了节省时间，你可以让QuickBooks“记住”你输入的账单. 基本上，这意味着软件保存了它. 所以下次你要付钱给那个供应商的时候，你可以去 列表|记忆交易列表 并找到它，然后进行必要的更改，(QuickBooks会更改日期). 这种方法最适用于只有金额变化的定期账单.

当你点击时，上图的窗口就会打开 记住. 如果你想在账单到期日之前收到提醒，你可以点击前面的按钮 添加到我的提醒列表. 你可以选择不设置提醒，或者将账单添加到 相关法案组. 如果你选择 自动化 事务条目, QuickBooks将在您指定的日期和您选择的间隔上自动输入账单, 就像 每月. 如果您输入一个，它也会在特定日期停止重复.

注:没有 提醒 设置? 进入编辑|偏好设置|提醒事项|公司偏好设置.

输入账单只是QuickBooks账单支付流程的第一步. 下个月, 接下来，我们将讨论如何支付账单，并向你展示如何轻松跟踪账单. 与此同时, 如果您对本专栏所涵盖的内容或QuickBooks的任何其他元素有疑问，请致电.

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