在QuickBooks中支付账单:基础

上个月, 我们解释了在QuickBooks中支付账单的过程需要两组独立的操作. 我们讨论了输入账单和设置提醒的要求，这样它们就不会被忽视. 本月的专栏将引导您完成第二步:支付账单.

你会记得你必须先点击 输入账单 在主页上(或打开 供应商 菜单和选择 输入账单)，打开一张钞票的图形表示. 选择一个 供应商 从下拉列表中，并完成顶部框中的其余字段. 确保 到期金额 传递到屏幕的下部，在 费用 or 项目 选项卡，并确保在保存账单之前，其余字段都已完成并正确.

账单，一旦保存，将提供给你，当你点击 支付账单 在主页上. 该操作将打开如下窗口:

在左上角，你首先 选择要支付的账单 通过定义日期范围或要求查看已输入但尚未支付的所有账单. 在这些选项的右边是 通过过滤 场. 您可以打开列表并单击 所有的供应商 或者点击一个特定的供应商. 中选择一个选项 排序 字段允许您更改账单列表的显示顺序.

选择账单

接下来，你必须指出你想要支付哪些账单，以及用什么方式支付. 如果您为不同的供应商使用不同的付款方式，则可能需要多次通过. 如果是这样的话，你必须分批选择账单. 点击你想要支付的账单前的方框(或点击) 选择所有帐单 表下).

您将看到该表中有几列. 有些已经为每个供应商填写了包含在实际账单中的信息, 就像 裁判. NO. 和 AMT. 由于. 另一些则涉及折扣和信贷. 如果你已经设置了供应商折扣(提前付款), 例如)或有权获得信贷(超额付款), 返回的商品, 等.)，并设置了QuickBooks，以便自动将这些应用于账单, 它们应该出现在这些栏中.

提示:如果您是公司管理员，您可以设置此选项. 打开 编辑 菜单和选择 偏好|账单. 与 公司的偏好 激活TAB，选中前面的复选框 自动使用积分 和 自动使用折扣，并选择正确的 默认折扣帐户. 折扣和积分在QuickBooks中是相当复杂的概念, 你可能需要别人帮你设置. 如果是这样，不要犹豫，给我打电话.

账单支付的最后一步是在这个页面上输入 AMT. 支付 在每个适用行的末尾.

调度支付

如果你选择了 所有的账单 (或选择使用相同付款方式的批次), 您需要处理账单支付屏幕的下半部分, 它看起来像这样:

你可以点击 去找比尔 if you need to see the original form; also, verify the 付款日期 和 条款 是正确的. 你 仍然可以 设定的折扣 和 设置信用额度 在这里, 但是再一次, 如果您打算使用这些高级工具，请在我们安排了一个会议之前不要这样做. 选择一个 payment method for the bills you've selected; the options 和 account to the right of your choice will change depending on which it is.

当你完成后，点击 支付选定帐单 完成所有要求的后续工作.

QuickBooks中的账单支付过程有很多可移动的部分, 其中一些可能需要准备工作，然后才能发送账单. 如果您计划使用QuickBooks的此元素，请致电进行咨询. 虽然有益, 这是软件中比较复杂的过程之一, 而且必须极其精确地执行. 当你准备好开始工作时，请打电话给办公室寻求帮助.

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