计费时间在QuickBooks:概述

如果你的小企业销售产品, 你知道你必须多么精确地跟踪你的起始库存数量, 持续库存水平, 再排序点. QuickBooks提供了一些工具来帮助完成这个过程, 但人为因素有时会让你的仔细计算出错.

幸运的是, QuickBooks在记录员工花在客户和工作上的时间方面非常灵活. 您可以输入关于单个活动的信息——可计费或不可计费——和/或在时间表中记录小时数. A built-in timer (the "停止watch") helps you count the minutes automatically; you can also type them in manually.

1个工作时段

所有版本的桌面QuickBooks都包含对话框，旨在帮助您输入与单个定时活动相关的所有详细信息. 要到达那里，要么打开 员工 菜单和选择 输入时间|时间/输入单个活动 按钮旁边的向下箭头 输入时间 图标，然后选择 时间/输入单一活动.

您可以像在QuickBooks中填写任何其他窗口一样填写此窗口中的字段. 控件中的日历图标 日期 字段，以反映工作完成的日期(而不是当前日期), 然后单击包含它们的字段中的向下箭头，从列表中选择选项. 如果你已经知道活动的持续时间, 只需在时钟图标右侧的字段中输入即可. 否则，请使用 开始, 停止, 暂停 按钮，让QuickBooks计时.

的 时间/输入单一活动 对话框用于记录一个活动, 不一定是整个工作日, 除非一个员工一天只为一个客户提供一项服务. 如果他或她为一个或多个客户提供不止一项服务, 每个人都需要一个新的记录.

注意:如果选择的员工是基于工时表的，则在 CLASS 实地询问相关情况 工资项目. 如果您已经打开了工人补偿(并且员工是基于工时表的)，那么一个名为 WC代码 会落在它下面吗. 这必须绝对正确地完成，而且可能会变得复杂. 我们可以帮助您管理此功能.

全面的观点

在山顶 时间/输入单一活动 对话框中，您将看到一个标记为 时间表. 如果你选择了一个雇员的名字点击这个, 他或她的时间表将打开并显示该期间已输入的小时数. 也可以打开空白时间表 员工 菜单和选择 输入时间|使用每周时间表. 您也可以单击 输入时间 图标.

如果您输入了给定时间段内员工的所有工作时间, 时程表应该是正确的 时间/输入单一活动 盒子. 如果没有，则可以通过单击单元格并更改数据来编辑它们. 确保 计费 框是否正确选中或未选中.

您还可以直接在时间表上输入小时数，而不是记录单独的活动. 控件中的箭头选择员工的姓名 名字 田地的顶部 每周的时间表 对话框，并在框中填写.

注意:您为员工输入的个人活动将自动转换为时间表格式，反之亦然.

时间计费

QuickBooks跟踪所有输入的计费小时数，并在该开票的时候提醒你. 如果客户有未偿付的时间和/或成本, 下次开始为它们创建发票时，将打开此对话框:

QuickBooks还提供了几个与时间计费相关的报表. 我们很乐意为您讲解，并一如既往地帮助您解答其他问题.

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