春季清理你的QuickBooks公司档案

春天来了, 大多数人都迫不及待地打开门窗, 再来个春季大扫除. 这也是快速账本“春季大扫除”的好时机.

不难看出你的家什么时候需要打扫, 但QuickBooks的公司文件错误更难发现, 包括:

• 性能问题
• 无法执行特定的过程，比如升级
• 偶尔的程序崩溃
• 丢失数据(帐户、姓名等).)
• 拒绝完成交易
• 报告中的错误.

寻求帮助

如果您注意到QuickBooks中突然出现这样的问题，特别是如果您遇到多个问题，您能做的最好的事情就是与我们联系. 我们了解QuickBooks公司数据的文件结构, 我们可以使用你们没有的工具. 我们可以分析您的文件，并采取措施纠正问题。.

QuickBooks文件损坏的原因之一就是它们太大了. 这要么是你公司成功的标志，要么是你自己缺乏定期维护的迹象. QuickBooks包含一些内置工具，您可以偶尔运行这些工具来最小化文件大小.

你可以自己做的一件事是清除QuickBooks中旧的、不需要的数据. 该软件包含 压缩数据 可以自动执行此操作的实用程序. 但是仅仅因为QuickBooks提供了一个工具并不意味着你应该自己使用它.

有风险的实用程序

该实用程序的程序文档包含一长串警告和准备步骤.

我们建议您 不要使用这个工具. 同样的道理 验证数据 和 重建DataUtilities menu. 如果你丢失了大量的公司数据，你也可能失去你的公司. 很多企业都遇到过这种情况.

要积极主动

相反，开始练习良好的预防医学来保持你的QuickBooks公司文件的健康. 大约一个月一次, 也许在同一时间你核对你的银行账户, 手动检查你的专业 列表.

运行 账户清单 报告(清单|账目表|报表|账目清单). 你所有的银行账户都还有效吗? 您是否看到不再使用的帐户或相互重复的帐户? 不要试图自己“修正”会计科目表. 让我们来帮忙.

这里要非常小心，但如果有 客户和供应商 你早就不知道了, 考虑移除它们, 但只有当你确定你和他们的互动是历史的时候. 同样的道理 项目 和 工作. 带着批判但保守的眼光去浏览这个菜单中的其他列表. 如果有任何疑问，就把它们留在那里.

一些选择

还有其他选择. 你的QuickBooks可能表现不佳，因为它无法处理你公司的深度和复杂性. 也许是时候升级了. 如果你用的是QuickBooks Pro，升级到QuickBooks Premier. 如果Premier不再削减成本，可以考虑QuickBooks企业解决方案.

这是有成本的, 当然, 但是由于版本的限制，你可能已经因为浪费时间而赔钱了. 所有版本的QuickBooks的外观和工作相似，所以你的学习曲线将是最小的.

此外，尽量减少QuickBooks中处于活动状态的打开窗口的数量. 这会提高你的表现. 那你的硬件呢? 是不是有点太老了? 至少可以考虑增加内存，但现在个人电脑很便宜. 如果您的许多应用程序都存在问题，那么可能是时候进行升级了.

及时一针...

我们已经多次建议您手机赌博软件，寻求春季大扫除方面的帮助. 虽然这似乎是自私的, 请记住，对您的QuickBooks公司文件采取预防措施所花费的时间和金钱要比对损坏的文件进行故障排除所花费的时间和金钱少得多.

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