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QuickBooks可以做的比你想象的要多关注关键报告数字毫无疑问,您创建的报告非常长,以至于您厌倦了上下滚动以查找每个部分的总数. QuickBooks允许您折叠和展开报表,仅查看主要总数, 但是这个命令会影响整个报告. 如果你只是想折叠一两个部分,你可以这样做. 例如,请转到 报告|公司 & 财务|资产负债表标准. 在QuickBooks 2012中,您可以单击 Excel 按钮(你的版本可能会说) 出口). 指示要创建新工作表,然后单击 先进的. 此窗口打开: ![]() 图1:请确保输入一个数字 再订购点 字段,以便QuickBooks可以提醒您重新订购. 确保 自动轮廓(允许折叠/展开) 选中,然后单击 OK 然后开始导出. 当报表以Excel电子表格的形式打开时, 您将注意到数据的左侧有一系列垂直线, 还有一组数字与它们相对应在水平上方. ![]() 图2:Excel 自动分级 特性将工具添加到数据的左侧,使您可以折叠和展开子部分. 要折叠一个部分,以便只显示总数,请单击 - (-) 在应该保留的行旁边签名(在本例中为。 检查/储蓄总额). 做同样的事情 应收账款总额 和 其他流动资产合计. 然后向下滚动,对其他资产小计做同样的事情. 下面是你将看到的: ![]() 图3:如您所见 - (-) 标志已经变成了 + (+) 符号,它允许您将行扩展回其原始状态. 自动提纲是一个非常有用的功能,但是实现它的方法不止一种. 它的可用性和操作在不同版本的Excel和QuickBooks中可能有所不同. 我们可以帮助您掌握这个,以及其他quickbooks到excel的工具. 隐藏的宝石以下是其他一些不太常用的QuickBooks功能,您可能想尝试一下:
![]() 图4: 在Excel中汇总工资数据 实际上是一系列的报告吗, 可通过单击屏幕底部的导航栏. 在QuickBooks中,有不止一种方法可以做很多事情. 我们可以告诉你更多, 评估你的工作流程,看看我们还能如何改善你的会计经验. |