QuickBooks的技巧 > 效率的建议 > QuickBooks提示和技巧:让它成为你的
QuickBooks提示和技巧:让它成为你的不管你用的是哪个版本的QuickBooks, 总有办法让你的工作更轻松. 与任何软件一样,我们倾向于学习我们需要的功能,而不是更多. 但是在操作方式上的微小改变可以节省大量的时间和更准确的文件. 如果您在没有全面介绍的情况下就开始使用QuickBooks,请考虑以下建议. 使用“打开窗口”列表花点时间在 首选项,你会惊讶地发现你比你想象的更有灵活性. QuickBooks是为各种各样的企业设计的, 所以它有一些功能是激活的,但很多功能是休眠的. 的 敞开的窗户 List就是一个很好的例子. 你是否厌倦了在关闭窗口后找到几个任务前使用过的屏幕? 确保你是在单窗口视图(View |一个窗口),然后点击 查看|打开窗口列表. 单击任何条目以移动到该页. 图1: 敞开的窗户 列表允许您轻松地在活动屏幕之间移动 强制分配帐户QuickBooks允许您输入交易而无需将其分配给帐户. 你的会计科目表上有两个账户 未分类的收入 和 未分类的费用 作为这些事务的存储库. 这意味着当你做报告或准备纳税时, 你可能很难记住这些交易的情况,也很难把它们分配到账户上. 帮你自己一个忙. 设置QuickBooks,以便您必须为每笔交易分配一个帐户. 这需要额外的前期时间, 但如果你试着回忆三个月后的交易,效果就会更好. 去 编辑|偏好|会计|公司偏好 要确保 需要账户 检查. 如果您对此有任何疑问,请致电或发邮件给我们. 使用Account Prefill字段说到账户,这里有个节省时间的小窍门. 如果您的供应商总是被分配到相同的帐户, 您可以在供应商记录中建立此常数. 只需打开客户端的Edit Vendor窗口,然后单击Account Prefill选项卡. 从下拉列表中选择适当的选项. 如果付款有时在多个账户之间分配, 当您添加交易时,您将处理这个除法. 图2:指定供应商帐户,以便在创建事务时节省时间 使用“待完成销售”发票、销售收据和信用备忘录可以标记为“待处理”.“这些销售不会出现在登记册或报告中(除了 成屋待完成销售指数 报告),并且不能用于已经应用付款的交易. 创建事务并单击 编辑|将[表单名称]标记为Pending. 要完成它,打开表单并单击 编辑|将[表单名称]标记为Final. 此操作在多种情况下都很有用,包括:
图3:在几种情况下,您可以将付款标记为“未决” 善待你的会计:设定一个截止日期一旦我们把你的QuickBooks文件处理到某个日期, 进入, 编辑或删除该日期之前的交易会严重破坏你的账目平衡. 为了安全起见, 您的管理员应该对执行此操作的能力进行密码保护, 这样就不会有人有意无意地这么做了. 去 编辑|偏好|会计|公司偏好 然后输入截止日期和密码. 每次完成工作,我们都会更改日期. 图4:使用密码保护闭锁期,以保持图书的准确性 这些只是几个例子,你可以定制QuickBooks,使你的工作日更有效率,你的记录保存更安全,更能反映你的业务. 我们可以帮助您进一步定制软件,使其更适合. 如果您对此或任何其他QuickBooks功能有疑问,请致电或发邮件给我们. 我们是你的合作伙伴,我们来这里是为了让你的生意更好. |